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“氧心阁”常规活动注意事项
  1.增强时间观念,在规定的时间内提前十分钟到达活动场地,若有事不来需向部长请假说明原因;
  2.活动期间禁止玩手机,并把手机设定为静音状态;
  3.提高礼貌意识,进办公室前一定要先敲门,打电话给别人注意语气:“您好,我是“氧心阁”成长辅导站的***”,打电话前注意时间,老师上班时间:8:00-12:00,14:30- 18:00(冬),15:00- 18:00(夏);
  4.我们的文档全部都要套用“氧心阁”专用文档,活动模板详情见公共“云盘”,包括封面,计划书,意见反馈,跟进记录,总结报告,新闻稿等,同一类活动资料统一按编号放在同一文件夹,文件夹命名格式:时间+活动文档+(姓名)eg:20140923新干事见面会策划书(歹威);
  5.任何活动结束后,策划小组必须开总结会议,总负责人要写总结,将最终版的策划书以及封面,计划书,活动照片,意见反馈,跟进记录,总结报告,新闻稿等一套资料打包归档;
  6.我们不主张逃课去完成“氧心阁”的任务,但是也不希望你们以学习为借口不参加“氧心阁”的活动,应该处理好学习和工作的关系;
  7.严格执行你值班制度,若需要请假的,必须经得部长同意,并找好其他使者替班;
  8.参加“氧心阁”的活动必须准备笔记本、笔,并做好活动记录。