倚太行迎八方学子共绘机械蓝图，滨长河育四海精英同谱理工华章。为进一步夯筑“三全育人”工作基石，全面提升思想政治教育工作与人才培养质量，在疫情常态化工作新形势下，我院未雨绸缪，提前谋划，育人从“迎新”开始，大力在育人队伍、育人内容、育人方法与价值引领上下功夫，打造人人参与、全过程介入、多部门联动的全员、全过程、全方位的“12345”迎新育人工作模式。
        一封信件蕴温度，鸿雁传书展现企盼真情。我院线上链接学生，倾情书写《机械有约，“疫”路同行——致2020级新生的一封信》，向本院787名2020级新生讲述学校社会主义核心价值理念与学院风情，提醒学生报到前后注意事项及准备工作，并为学生送上扣开黄金般大学时光的“金钥匙”，寄托着学院对新生的殷殷期盼。
        两场会议阔幅度，统筹部署彰显树人深情。我院党政领导亲自安排部署迎新工作，审定《机械学院2020年迎新工作实施方案》，组织召开2020年迎新工作协调会，要求全院师生务必牢固树立大局意识和服务意识，统一思想，提高认识，严格按照学校、学院的统一部署和工作要求，落实任务、明确责任，积极创新，确保迎新工作有序、有章开展；精心选拔志愿者，配发志愿者服装和胸牌，统一制作志愿者与新生对接的“迎接牌”，组织开展志愿者迎新服务培训会，对志愿者进行校史校情、文明礼仪、工作流程培训。
        三支队伍搭梯度，通力协作充满机械豪情。我院专门成立2020年迎新工作领导组，由书记院长担任组长，副书记副院长担任副组长，组成迎新工作指挥中心，一切迎新工作听从指挥；各科室、各系部、全体新生辅导员和班主任组成迎新工作组，负责迎新各项事务及新生入学教育工作；100名“学生志愿者”、65名“2018级学生党员志愿者”和79名“教工党员志愿者”组成“金牌服务中心”，服从工作组安排，与新生一对一对接，一条龙服务新生从“温暖的老家”直达“温馨的宿舍新家”。
        四个精准织密度，网格管理严格疫情防控。我院迎新工作组力求精细，做到四个精准：一是精准统计新生名单，与新生一对一添加QQ好友，分班级建立新生班级QQ群，为建立企业微信群做好铺垫；二是精准摸排新生信息，依据学校迎新工作通知条件，精准制定“正常报到学生名单”和“暂缓报到学生名单”，并实行每日健康监测和动态管理；三是精准发放报到通知，一对一向“正常报到学生”发放《温馨提示》和《新生报到须知》，做好暂缓报到新生的教育引导、解释说明工作；四是精准设计网格结构，构建由院领导—辅导员—班主任—志愿者—2020级新生及家长网络结构图，健全健康管理、报到服务、入学教育等一套长效的工作机制。
        五项创举显深度，温馨服务流露大爱亲情。一是主题鲜明突出，各项工作明显标注2020年迎新工作“机械有约，‘疫’路同行”，凝聚全院师生力量共奋进；二是氛围浓厚营造，我院院楼内外悬挂富有迎新文化元素的对联，通过宣传板、电子屏等媒介打出欢迎新生的标语和口号；三是服务站点温馨，我院精心策划“东阳”、“西月”“南湖”三个迎新服务站，为新生及家长提供暖心服务；四是防疫爱心装包，我院为全体新生备上“爱心防疫包”，内置口罩、消毒湿巾、防诈骗宣传页、带校徽校风校训的“书签”、带姓名的“院徽”，第一时间将爱的暖流注入心间，伴其四年一路征程；五是信息服务规范，“金牌服务中心”组建“工作组群”、“服务群”、“单线联系群”三个志愿者微信服务群，微信群名称与头像标识统一设计，所有服务信息实行统一编辑与管理，精准为新生及家长发送报到地点定位。