9月5日上午，我院在院楼217组织召开迎新工作协调会，全体院领导出席，党政办、学工办、团委、研管办、全体新生辅导员和班主任参会，会议由院党委副书记许荣梅主持。
        院党委书记聂凯指出，迎新工作是学校的重要工作，是展示学校办学水平、教学质量、管理水平和服务能力的重要窗口，在疫情常态化防控形势下更是一项极具挑战和创新意义的工作，全院师生务必牢固树立大局意识和服务意识，统一思想，提高认识，严格按照学校、学院的统一部署和工作要求，落实任务、明确责任，积极创新，确保迎新工作有序、有章开展。
        院学工办主任王瑞瑞向与会人员传达了《河南理工大学关于做好2020年本专科学生迎新工作的通知》和《机械学院2020年迎新工作实施方案》，详细阐明了我院2020年迎新工作的具体任务分工及完成日期。
       院长张新民强调，今年的迎新工作与往年相比，具有很大的特殊性，相关人员要高度站位，探索新的工作模式，从新生及家长的需求出发，努力做到五个“务必”：一是迎新主题不含糊，务必鲜明；二是氛围营造不懈怠，务必浓厚；三是创新举措不停滞，务必温馨；四是准备工作不草率，务必精细；五是服务水平不下降，务必高效。
        我院2020年迎新筹备工作继续紧锣密鼓向前开展。